Polityka ochrony małoletnich

1. Informacje ogólne

Niniejsze Standardy Ochrony Małoletnich zostały opracowane i wdrożone w celu zapewnienia bezpieczeństwa dzieci i młodzieży uczestniczących w zajęciach artystycznych, tanecznych i oddechowych, mindfulness, edukacyjnych prowadzonych w ramach jednoosobowej działalności gospodarczej w Malsamaj Katarzyna Bebiołka Pracownia sztuki i rozwoju – pracownia zajęć stacjonarnych.

Standardy realizują obowiązki wynikające z ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (z późn. zm.).

2. Zakres stosowania standardów

Standardy obowiązują:

• właścicielkę / prowadzącą zajęcia,
• ewentualnych przyszłych instruktorów, współpracowników i osoby pomagające przy zajęciach,
• wszystkie dzieci i młodzież w wieku od 4 do 17 lat uczestniczące w zajęciach,
• rodziców i opiekunów prawnych dzieci.

Standardy mają zastosowanie do zajęć grupowych i 1:1:

• artystycznych,
• taneczno – ruchowych
• edukacyjnych
• zajęć oddechowych/mindfulness
• treningu umiejętności społecznych.

3. Definicje

• Małoletni – osoba, która nie ukończyła 18. roku życia.
• Prowadząca / Instruktor – osoba prowadząca zajęcia lub mająca bezpośredni kontakt z małoletnimi.
• Krzywdzenie dziecka – każde działanie lub zaniechanie naruszające dobro dziecka, w szczególności przemoc fizyczna, psychiczna, seksualna, zaniedbanie.

4. Zasady bezpiecznych relacji dorosły–dziecko

1. Prowadząca traktuje każde dziecko z szacunkiem, życzliwością i cierpliwością.
2. Niedopuszczalne są jakiekolwiek formy przemocy fizycznej, psychicznej, słownej lub seksualnej.
3. Kontakt fizyczny jest dopuszczalny wyłącznie wtedy, gdy:
   • jest niezbędny do prowadzenia zajęć (np. korekta ruchu w tańcu, ruchu, ćwiczeniach oddechowych),
   • ma charakter neutralny i profesjonalny,
   • dziecko wyraża na niego zgodę i czuje się bezpiecznie.
4. Zabronione jest:
   • komentowanie wyglądu dziecka w sposób seksualizujący lub oceniający,
   • zawstydzanie, ośmieszanie, straszenie,
   • nawiązywanie relacji o charakterze prywatnym lub intymnym.

5. Zasady kontaktu indywidualnego (1:1)

1. Zajęcia indywidualne odbywają się wyłącznie w godzinach pracy pracowni.
2. Drzwi do sali pozostają niezamknięte lub w zasięgu wzroku innych osób przebywających w obiekcie (jeśli to możliwe).
3. Kontakt indywidualny dotyczy wyłącznie realizacji zajęć i nie ma charakteru prywatnego.
4. Niedopuszczalne są spotkania poza pracownią bez wiedzy i zgody rodziców/opiekunów.

6. Zasady bezpiecznego środowiska

1. Sala zajęć jest miejscem bezpiecznym, czystym i dostosowanym do wieku dzieci.
2. Sprzęt i materiały są regularnie sprawdzane pod kątem bezpieczeństwa.
3. Dzieci nie pozostają bez opieki osoby dorosłej podczas zajęć.

7. Zasady ochrony wizerunku i danych osobowych

1. Utrwalanie wizerunku dziecka (zdjęcia, nagrania) odbywa się wyłącznie za zgodą rodzica/opiekuna prawnego.
2. Materiały są wykorzystywane tylko w celach informacyjnych lub promocyjnych działalności.
3. Dane osobowe dzieci i ich rodzin są przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami.

8. Zasady weryfikacji osób współpracujących

1. Każda osoba dopuszczona do pracy z dziećmi:
   • podlega weryfikacji w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym,
   • składa oświadczenie o niekaralności.
2. Osoby współpracujące są zapoznawane z niniejszymi standardami i zobowiązane do ich przestrzegania.

9. Procedura reagowania na podejrzenie krzywdzenia dziecka

1. W przypadku zauważenia niepokojących sygnałów prowadząca:
   • zachowuje spokój i uważnie wysłuchuje dziecko,
   • nie bagatelizuje informacji,
   • nie składa obietnic, których nie może spełnić.
2. W razie uzasadnionego podejrzenia krzywdzenia:
   • informuje odpowiednie instytucje (np. policję, sąd rodzinny, MOPS),
   • współpracuje z rodzicami/opiekunami, o ile nie zagraża to bezpieczeństwu dziecka.

10. Dostępność standardów

1. Standardy są udostępnione:
   • w formie papierowej w pracowni,
   • lub w formie elektronicznej (np. na stronie internetowej).
2. Rodzice i dzieci mają prawo zapoznać się z ich treścią.

12. Procedura zgłaszania naruszeń i skarg

1. Każde dziecko, rodzic lub opiekun prawny ma prawo zgłosić:
   • naruszenie standardów ochrony małoletnich,
   • niewłaściwe zachowanie osoby dorosłej,
   • sytuację budzącą niepokój lub poczucie zagrożenia.

1. Zgłoszenia można dokonać:
   • ustnie – bezpośrednio prowadzącej zajęcia,
   • pisemnie – w formie wiadomości e-mail lub pisma.
2. Zgłoszenia są traktowane poważnie, z zachowaniem poufności i dobra dziecka.
3. Prowadząca dokumentuje zgłoszenie i podejmuje adekwatne działania.

13. Standardy ochrony małoletnich – wersja skrócona dla dzieci

Podczas zajęć w pracowni:

• masz prawo czuć się bezpiecznie,
• nikt nie ma prawa Cię bić, wyzywać ani straszyć,
• nikt nie może Cię dotykać w sposób, który jest nieprzyjemny lub krępujący,
• możesz powiedzieć „nie”, jeśli coś Ci się nie podoba,
• zawsze możesz powiedzieć o problemie prowadzącej lub rodzicom,
• Twoje zdanie i uczucia są ważne.

14. Postępowanie w przypadku naruszenia standardów

1. W przypadku naruszenia standardów przez osobę dorosłą:
   • prowadząca niezwłocznie podejmuje działania chroniące dziecko,
   • w razie potrzeby zawiadamia odpowiednie instytucje.
2. W przypadku niewłaściwego zachowania dziecka wobec innych dzieci:
   • sytuacja jest omawiana w sposób spokojny i wychowawczy,
   • informowani są rodzice lub opiekunowie prawni.

15. Monitoring i aktualizacja standardów

1. Standardy są regularnie analizowane pod kątem ich skuteczności.
2. Aktualizacja dokumentu następuje:
   • w przypadku zmian przepisów prawa,
   • w razie zmian organizacyjnych (np. zatrudnienie instruktorów),
   • nie rzadziej niż raz na 2 lata.

16. Postanowienia organizacyjne

1. Każda osoba współpracująca przed rozpoczęciem pracy:
   • zapoznaje się z niniejszymi standardami,
   • potwierdza ten fakt podpisem, 
   • zobowiązana jest do ich przestrzegania.
2. Standardy stanowią integralną część zasad funkcjonowania pracowni. 
3. Standardy obowiązują od dnia ich wprowadzenia…